Melko suuria asiakirjoja luodaan usein Microsoft Office Word -tekstinkäsittelyohjelmalla, mikä on erittäin hankalaa navigoida ilman sivujen numerointia. Tällä sovelluksella on melko helppokäyttöinen toiminto numeroiden lisäämiseksi, jonka avulla voit sijoittaa ne eri tavoin asiakirjan arkeille.
Tarpeellinen
Tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Office Word 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä tekstinkäsittelyohjelma ja lataa asiakirja, jonka sivut haluat numeroida. Jos olet vasta aloittamassa tämän asiakirjan luomista, muista, että et voi käyttää numerointitoimintoja täysimääräisesti, ennen kuin se on täynnä enemmän teetä yhdellä sivulla. Toinen edellytys tarvittavien painikkeiden aktivoimiseksi ohjelmavalikossa on "Rakennemerkintä" - tai "Luonnos" -tilassa. Tilanvaihtopainikkeet sijaitsevat ohjelmaikkunan oikeassa alakulmassa zoomausliukusäätimen vieressä.
Vaihe 2
Siirry Lisää-välilehdelle ja avaa otsikot ja alatunnisteet -komennoryhmässä avattava luettelo Sivunumero - se sisältää neljä alaosaa, joista jokaisessa on useita vaihtoehtoja numeroiden sijainnille sivuilla. Voit sijoittaa ne esimerkiksi vasemman tai oikean yläreunaan, arkin vasemman tai oikean reunan korkeuden keskelle jne. Kun olet tehnyt valintasi, Word numeroi sivut, lisää valikkoon toisen välilehden - "Ylä- ja alatunnisteiden käyttäminen: Suunnittelu" - ja ottaa sivunumeron muokkaustilan käyttöön.
Vaihe 3
Aseta uuden välilehden Sijainti-komentoryhmän säätimillä sisennysten koko taulukon reunasta ja tekstistä. Täällä voit myös asettaa erilaisen numeroinnin suunnittelun asiakirjan parillisille ja parittomille sivuille sekä erityisen otsikkosivun numeron. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin "Asetukset" -painiketta ja valitsemalla tarvittavat ruudut. Siirry sitten halutulle sivulle (parillinen, pariton, otsikko) ja samasta avattavasta luettelosta "Sivunumero" - se kopioidaan tämän välilehden ensimmäiseen komentoryhmään - valitse toinen versio numerosuunnittelusta. Sinun ei tarvitse tehdä tätä jokaiselle sivulle erikseen - yhden parillisen (tai parittoman) sivun valinta vaikuttaa kaikkiin muihin parillisiin (parittomiin) sivuihin, sekä olemassa oleviin että kirjoitettuihin myöhemmin. Jos et pidä valitusta numerosijoitusvaihtoehdosta, voit korvata sen käyttämällä saman avattavan Sivunumero-luettelon elementtejä.
