Taulukkojen rivejä tai sarakkeita on kätevin numeroida käyttämällä Microsoftin toimisto-ohjelmistopaketin Excel-laskentataulukkoeditoria. Tämä paketti on hyvin yleinen, ja sen laskentataulukkoeditori on yleisimmin käytetty ohjelma taulukoiden kanssa työskentelyyn. Numeroinnin käyttö sen avulla ei ole vaikeaa ja se voidaan toteuttaa monin tavoin, ja valmiita taulukoita voidaan siirtää esimerkiksi asiakirjoihin tekstieditori Word-muodossa.
Välttämätön
Microsoft Excel 2007 -taulukkoeditori
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Microsoft Excel ja lataa taulukko, jonka rivit tai sarakkeet haluat numeroida. Jos taulukossa ei vielä ole saraketta tai riviä, jonka numeroiden tulisi olla, luo se ja aseta lisäyskohdistin ensimmäiseen soluun.
Vaihe 2
Syötä numero, jolla haluat aloittaa numeroinnin. Sen ei tarvitse olla yksi - voit käyttää mitä tahansa positiivista tai negatiivista lukua ja nollaa. Voit myös laittaa tähän kaavan, joka laskee ensimmäisen luvun jonkin algoritmin mukaan. Tällainen kaava voi esimerkiksi lukea Excel-työkirjan edellisen sivun viimeisen taulukon numeron arvon ja jatkaa numerointia nykyisellä sivulla.
Vaihe 3
Paina Enter, kun olet kirjoittanut sekvenssin aloitusarvon, ja aseta sitten kohdistin uudelleen ensimmäiseen soluun. Napsauta "Täytä" -painiketta laskentataulukkoeditorin valikossa, joka on "Muokkaa" -komennoryhmän Main-välilehdessä. Valitse avattavasta komentoluettelosta kohta "Progression" ja editori avaa ikkunan, jossa on numeroparametrien asetukset.
Vaihe 4
Valitse "sarakkeittain" -ruudusta ylhäältä alas -numerointi tai "rivi riviltä" vasemmalta oikealle -numeroinnin.
Vaihe 5
Jätä oletusvalintaruutu "aritmeettinen" -kenttään niin, että editori käyttää tavanomaista numerointia, jossa jokainen seuraava numero on suurempi kuin edellinen yksitellen. Jos tarvitaan toinen vaihe, aseta vaadittu arvo kenttään tällä nimellä ("Vaihe"). Raja-arvo-kenttä rajoittaa numerointia - kirjoita siihen suurin sallittu rivin tai sarakkeen numero.
Vaihe 6
Napsauta "OK" -painiketta ja Excel numeroi rivit tai sarakkeet asetusten mukaan.
Vaihe 7
On vähemmän monimutkainen tapa täyttää joukko soluja numeroilla, mikä soveltuu suhteellisen pienten taulukoiden yksinkertaiseen numerointiin. Syötä aloitusnumero ensimmäiseen soluun, seuraava seuraavaan. Valitse sitten molemmat solut ja vedä valintaalueen oikeassa alakulmassa valinnan reuna sarakkeen tai sarakkeen viimeiseen soluun, jonka tulisi sisältää numeroita. Excel täyttää koko tämän alueen numeroilla ja jatkaa aloitettua numerointia samalla lisäyksellä.
