Tällä hetkellä Microsoft tarjoaa laajan valikoiman Microsoft Office -ohjelmistoja, joiden tarkoituksena on tuoda käyttöjärjestelmään käteviä muokkausohjelmia, joiden avulla voit työskennellä sekä teksti- että taulukkotietojen kanssa. Yleisimmät toimisto-ohjelmat ovat Excel ja Word. Excel on sopivampi editori taulukkotietojen käsittelyyn, mutta taulukon luominen Wordiin on myös hyvin yksinkertaista eikä vaikeaa kenellekään käyttäjälle.
Ohjeet
Vaihe 1
Microsoft Wordin vuoden 2010 versiossa on useita tapoja luoda taulukoita. Yleisintä on käyttää ohjelman tarjoamaa mallia. Riittää, kun syötät solujen leveyden alkuperäiset parametrit, määritetään vaadittujen sarakkeiden ja rivien määrä, minkä jälkeen ohjelma luo automaattisesti tarvittavan taulukon, joka voidaan sijoittaa mihin tahansa asiakirjan osaan. Komento taulukon lisäämiseksi on Pikatyökalurivillä ja Lisää-valikossa. Taulukko-kuvakkeen napsauttaminen käynnistää automaattisesti taulukon muokkausalgoritmin, joka luo asettelun askel askeleelta analysoimalla käyttäjän syöttämät alkuperäiset tiedot. Jopa aloitteleva käyttäjä voi luoda taulukon Wordiin tällä tavalla. Jos perusparametrien käyttöönotossa on virheitä tai epätarkkuuksia, mallipohjien muotoja voidaan korjata ja muokata. Käyttäjä voi milloin tahansa lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita sekä muuttaa niiden leveyttä ja korkeutta, asettaa tekstin suunnan.
Vaihe 2
Alivalikko "Lisää taulukko" sisältää myös toisen nopeamman menetelmän sen luomiseksi, joka perustuu korostustoimintoon kohdistinruuduilla, jotka edustavat tulevan taulukon solujen projektiota. Ottaa visuaalinen käsitys vaaditusta rakenteesta, käyttäjä määrittää helposti komennon tarvittavan asettelun luomiseksi ohjelman avulla. Luotua taulukkoa on helppo vaihtaa täyttöprosessin aikana. Tämän menetelmän haittana on ohjelman tarjoama rajoitettu määrä rivejä ja sarakkeita. Automaattisesti luodun taulukon enimmäiskoko on 10 x 8, minkä jälkeen voit tarvittaessa lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita manuaalisesti. Tätä menetelmää käytetään useimmiten yksinkertaisten pienten taulukoiden luomisessa, koska se ei vaadi erityisiä tietoja ja taitoja työskennellessään Wordin kanssa.
Vaihe 3
Kehittyneemmät käyttäjät voivat luoda taulukon Wordiin käyttämällä muita ohjelmia. "Lisää Excel-taulukko" -alivalikon avulla Word-asiakirjaan lisätään automaattinen linkki taulukon muokkausohjelmaan, ja avautuvassa ikkunassa työ on tietojen muokkaaminen Excelillä. Menetelmä taulukkotietojen luomiseksi Excelissä helpottaa käyttäjien täyttämistä, koska ohjelma tarjoaa mahdollisuuden käyttää kullekin solulle käytettyjä kaavoja ja automaattisia laskutoimituksia. Lisäksi sisäkkäisillä taulukoilla on paljon parempi visuaalinen näyttö, ja niihin sisältyy myös kyky rakentaa kaavioita automaattisesti taulukkotietoihin perustuen, mikä on tärkeää analyyttisen työn kannalta.
Vaihe 4
Paljon harvemmin express-taulukoita käytetään sisäkkäisten Excel-taulukoiden luomiseen. Tämä toiminto on tarkoitettu kokeneille käyttäjille sen monimutkaisuuden vuoksi. Taitavalla käytöllä ei kuitenkaan voida luoda vain tarvittavan muodon taulukoita, vaan käyttää myös monimutkaisimpien matemaattisten kaavojen ja niissä olevien ongelmien automaattisen näyttämisen toimintoja. Kätevä rakentaja ja laaja valikoima asetteluja antaa sinun luoda taulukon mihin tahansa suuntaan. Tällaisten tulosten saavuttaminen on melkein mahdotonta käyttämällä tavallisia malleja ja sisäänrakennettua taulukon piirtotoimintoa.
On huomattava, että taulukkojen piirtäminen on kaikkein kätevintä epätäydellisen Word-piirustuspaneelin vuoksi. Siksi menetelmää taulukoiden luomiseksi virtuaalikynällä käytetään harvoin. Sitä käytetään poikkeustapauksissa, kun on tarpeen lopettaa yksittäisten viivojen piirtäminen tai vaikeuttaa jo luodun taulukon rakennetta. Siksi on monia tapoja luoda taulukko Wordissa. Kaikki ne on suunniteltu erilaisille käyttäjäryhmille, aloittelijasta, joka on juuri tutustunut Microsoft Wordiin, asiantuntijaan, joka tuntee kaikki tämän ohjelman hienoudet.
