Tavallinen Microsoft Office -paketti sisältää Microsoft Excelin, joka on valmis laskentataulukko. Sitä käytetään pääasiassa erilaisten laskelmien luomiseen. Excel sisältää monia matemaattisia toimintoja, mutta ennen kuin voit aloittaa niiden käytön, ohjelma on määritettävä oikein.
Tarpeellinen
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Ohjeet
Vaihe 1
Oletuksena ohjelman päävalikossa näkyvät vain usein käytetyt parametrit. Ota piilotetut toiminnot käyttöön valikossa "Työkalut", "Asetukset" ja sitten "Asetukset" ja valitse valintaruutu rivin "Näytä aina täydet valikot" vieressä.
Vaihe 2
Laskelmia suoritettaessa ohjelma käyttää kaavoja, mutta Excel ottaa huomioon vain ne, jotka alkavat "=" -merkillä. Kirjoita esimerkiksi soluun = 2 + 2 ja paina näppäimistön Enter-näppäintä. Lausekkeen tulos näkyy samassa solussa. Samaan aikaan kirjoitettu lauseke ei katoa mihinkään - sitä voidaan tarkastella kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta samassa solussa. Jos painat F2 kaksoisnapsauttamalla näppäimistöä, lauseke näkyy työkalurivillä kaavapalkissa, jossa voit muokata sitä. Jos tekstiä käytetään kaavassa, se on liitettävä lainausmerkeihin, esimerkiksi: "=" äiti ".
Vaihe 3
Excelissä sinun ei tarvitse kirjoittaa lausekkeita uudelleen joka kerta. Kopioi edellinen merkintä korostamalla haluamasi solut. Ohjelma asettaa oman värinsä jokaiselle kopioidulle tietueelle, ja kaava näyttää tältä: = A1 + D1. Näet lausekkeen kaksoisnapsauttamalla valittua solua hiiren vasemmalla painikkeella ja painamalla Enter. Löydät kaavan katsomalla solun väriä - moniväriset linkit osoittavat vastaavan lausekkeen sarakkeiden viiva- ja kirjainumerot.
Vaihe 4
Lausekkeet Excelissä voivat olla aritmeettisia tai loogisia. Kirjoita kaavapalkkiin: = DEGREE (3; 10) ja paina Enter, saat numeron 59049. Loogisten lausekkeiden ratkaisemiseksi käytetään erityisiä koodeja tai lohkoja. Ne on kirjattava tiukasti sääntöjen mukaisesti. Esimerkiksi kaavapalkkiin kirjoitettu looginen lauseke näyttää tältä: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Monimutkaiset kaavat voidaan kirjoittaa ohjatun toiminnon avulla.
Vaihe 5
Käynnistä se painamalla toimintorivin alussa olevaa ƒ͓͓ͯ-painiketta. Valitse avautuvassa ikkunassa haluamasi kaava ja napsauta OK. Käytä luokan suodatinta, jotta sen löytäminen olisi helpompaa. Valitsemalla toiminnon siirryt seuraavaan ikkunaan. Liitä vielä yksi ensimmäiseen tai napsauta "Peruuta". Pistä yksi kaava toiseen käyttämällä tehtäväpalkin "˅" -painiketta. Valitse sitten avattavasta luettelosta haluamasi. Älä unohda järjestää tekstikohdistinta datasolujen päälle.
Vaihe 6
Excel tunnistaa yksinkertaisimmat matemaattiset kaavat: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Jos kirjoitat: SUMIF ("˃5" A1: A5), otetaan huomioon solujen summa, joiden arvo on suurempi kuin 5. Useita ehtoja voidaan täyttää samanaikaisesti AND-funktiolla. Käytä OR-arvoa testatessasi yhtä monista ehdoista. Jos numerotaulukko on hyvin suuri, käytä funktioita VLOOKUP - pystysuora ensimmäinen tasa, HLOOKUP - vaaka ensimmäinen tasa-arvo. Soveltamalla niitä löydät automaattisesti haluamasi solualueen ja säästät vaivaa tietojen manuaalisella kopioinnilla.
Vaihe 7
Käytä "work" -painiketta helpottaaksesi toimintojen käyttöä. Laske useiden numeroiden summa, etsi niiden aritmeettinen keskiarvo, luettelossa käytettyjen numeroiden määrä, taulukon suurin ja pienin luku.
