Oletetaan, että sinun on ladattava "Nimikkeistö" -hakemisto 1C: Enterprise -tietokannasta. Tähän voi olla monia syitä, esimerkiksi viitekirjan siirtäminen tyhjään tietokantaan tai hinnaston luominen. Harkitaan yksinkertaisin tapa suorittaa tämä tehtävä.
Tarpeellinen
tietokanta
Ohjeet
Vaihe 1
1C: Enterprise antaa sinun ladata minkä tahansa hakemiston turvautumatta monimutkaisen lataus- / purkutoimituksen kirjoittamiseen käyttämällä vain sisäänrakennettuja työkaluja. Ensinnäkin meidän on päätettävä, missä muodossa haluamme tiedot vastaanottaa:
*.mxl - 1C-taulukkotietojen sisäinen muoto, joka voidaan ladata toiseen 1C-tietokantaan;
*.xls - Excel-laskentataulukot;
*.pdf - sähköinen asiakirja Adobe Reader;
*.html - verkkosivu Internetissä julkaisemista varten;
*.txt on yksinkertainen tekstitiedosto, joka on hyödyllinen ladattaessa mihin tahansa tietokantaan.
Jos hakemisto on hierarkkinen, luettelo puretaan *.mxl- ja *.xls-muotoihin säilyttämällä hierarkia ja kyky romahtaa / laajentaa ryhmiä. Kaikki muut tiedostomuodot ladataan yksinkertaisella luettelolla, jossa ryhmän elementit luetellaan nimen jälkeen.
Vaihe 2
Avataan hakemisto, jonka meidän on purettava. Meidän tapauksessamme tämä on "nimikkeistö". Toiminnot -> Viitteet -> Nimikkeistö. Et voi ladata koko hakemistoa, vaan vain tietyn ryhmän. Tätä varten sinun on mentävä tähän ryhmään. Suurten tietomäärien vuoksi on järkevää ladata ryhmissä eri tiedostoihin työn nopeuttamiseksi.
Vaihe 3
Napsauta hiiren kakkospainikkeella avatun luettelon millä tahansa rivillä ja valitse "Näytä luettelo" -kohde. Asetusikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 4
Asetukset-ikkunassa jätämme valintaruudut vain niille kentille, joita tarvitsemme lopulliseen asiakirjaan. Kenttään "Lähtö …" jätetään kohta "Taulukkoasiakirja" (voit myös valita "Tekstidokumentti", mutta taulukkotiedosto on yleisempi). Napsauta "OK" -painiketta.
Vaihe 5
Ruudulle ilmestyy laskentataulukko, jossa on luettelo kohteista. Aseta hiiren kohdistin johonkin asiakirjasoluista; napsauta vain ensimmäistä solua.
Vaihe 6
Jatkotoimia varten tiedosto on tallennettava. Valitse valikosta Tiedosto -> Tallenna kopio. Kohteet "Tallenna" ja "Tallenna nimellä …" voidaan valita vain, jos tallennat sisäisessä 1C-muodossa.
Vaihe 7
Kirjoita avautuvaan ikkunaan tiedoston nimi ja valitse tarvittava muoto. Jos tietomäärä on hyvin suuri (yli 10 tuhatta riviä), taulukkoformaattien *.mxl ja *.xls välillä on suositeltava ensimmäinen - tämä nopeuttaa merkittävästi asiakirjan tallentamista. Muista myös, että Excelillä on rajoitettu rivien lukumäärä:
Excelissä alle 97 - enintään 16384 riviä;
Excel 97-2003: ssa - enintään 65536 riviä;
Excel 2007: ssä ja uudemmissa, enintään 1 048 576 riviä.
Vaihe 8
Napsauta "Tallenna" -painiketta. Tehtävä on suoritettu.
