Muokatessaan suuria asiakirjoja tekstieditorien käyttäjät ovat todennäköisesti useammin kuin kerran kohdanneet ongelman löytää oikeita sanoja tai lauseita. Tämä tilanne ratkaistaan ottamalla käyttöön erityinen tekstihakutoiminto Microsoft Office Word -editorissa.
Välttämätön
Microsoft Office Word -ohjelma
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa ja asenna Microsoft Office Word -ohjelmisto tietokoneellesi, ellei sitä ole vielä tehty. Suorita asennus noudattamalla asennusohjelman valikkokohteiden ohjeita.
Vaihe 2
Avaa asiakirja, josta haluat löytää haluamasi sanan, asentamastasi ohjelmasta. Etsi päävalikkovälilehden oikeasta yläkulmasta Etsi-kohde ja kirjoita tämä sana virheettömästi pitäen kirjainten korkeus. Ikkunassa avautuvassa välilehdessä voit suorittaa haun vain naapurimaissa - korvata löytynyt sanalla toisella tai siirtyä siihen tekstissä. Tämä on varsin kätevää tapauksissa, joissa kirjoitusvirhe toistetaan useita kertoja tekstissä, tai kun sinun on löydettävä nopeasti tietty asiakirjakohta ja mentävä suoraan siihen lukematta loppuosaa. Tämä toimintosarja on tyypillinen Microsoft Office Word 2007: lle ja uudemmille; aiemmissa julkaisuissa valikossa on erilainen ilme.
Vaihe 3
Huomaa, että kuten monet muut ohjelmat, Microsoft Office Word tarjoaa myös pikavalintoja valikkotoimintoihin riippumatta siitä, mikä ohjelman versio on asennettu tietokoneellesi. Voit etsiä haluamaasi sanaa käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + F ja valitsemalla sitten haluamasi toiminnon ikkunassa välilehtien läpi.
Vaihe 4
Löydät haluamasi tekstin tai sanan osan Microsoft Office Word -version alla 2007 olevasta asiakirjasta, jolla on vanhan tyylin valikko, käyttämällä ylätyökalurivin Muokkaa-kohtaa. Sama periaate toimii täällä: voit löytää sanan, korvata sen, siirtyä siihen, ainoa ero on tämän toiminnon käynnistysjärjestyksessä, joka voi vaihdella asennetun Microsoft Office -ohjelmiston version mukaan.
