AdobeSystems on keksinyt PDF-muodon kuvia, taulukoita sisältävien asiakirjojen siirtämiseen. Tarvittaessa voit myös muuntaa tekstitiedoston PDF-dokumentiksi. Voit avata sen millä tahansa laitteella ja millä tahansa käyttöjärjestelmällä. Lisäksi tämä muoto on kehitetty erityisesti yritysten asiakirjojen hallintaa varten. Se vie vähemmän tallennustilaa ja on helppo estää muiden muokkaamasta.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensin sinun on asennettava muunnin. Yksi parhaista PDF-ohjelmista on Nitro PDF Professional. Osta se tai lataa testiversio. Suorita sovellus ja noudata sen ohjeita. Käynnistä tietokone uudelleen asennuksen jälkeen.
Vaihe 2
Nyt sinun on tarkistettava muuntimen läsnäolo järjestelmässä. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Käynnistä / Asetukset / Tulostimet. Tulostimet-ikkuna avautuu ja tarkistaa, onko tulostinta nimeltä Nitro PDF Creator. Jos on, asennus onnistui.
Vaihe 3
Seuraavaksi sinun on tehtävä tulostusasetukset. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Nitro PDF Creator -tulostinta. Napsauta avattavassa valikossa Tulostusasetukset … -alivalikkoa. Asetusikkuna avautuu. Siinä on Tallenna-osio. Määritä sijainti, johon kaikki uudet PDF-asiakirjat kirjoitetaan, sekä toimet, jotka on tehtävä, jos samannimiset tiedostot löytyvät määritetystä hakemistosta.
Vaihe 4
Valitse vaatimustenmukaisuus-osiossa luodun PDF-dokumentin standardi. Kirjoita Dokumenttitiedot-osioon luotujen PDF-tiedostojen metatiedot. Otsikko - asiakirjan otsikko, Aihe - kuvaus asiakirjan olemuksesta, Kirjoittaja - tiedot tekijästä, Avainsanat - avainsanat, joiden avulla tämä asiakirja indeksoidaan Internetissä. Suojaus-osiossa voit asettaa salasanan asiakirjojen tietojen muokkaamiseen ja kopioimiseen sekä valita salausavaimen pituuden.
Vaihe 5
Sivut-osiossa voit määrittää asiakirjan koon ja suunnan asetukset. Määritä Initialview-tilassa, kuinka asiakirja avataan käyttäjälle: mistä taulukosta, kuinka monta sivua näytöllä, ikkunan sijainti monitorinäytössä. Valitse Muunnoslaatu-osiossa luodun asiakirjan laatu. Mitä parempi se on, sitä suurempi on lopullinen tiedosto, ja sitä enemmän se vie tallennustilaa. Jos ohitat kaikki nämä asetukset, asiakirja luodaan oletusasetuksilla.
Vaihe 6
Seuraavaksi avaa tai luo tekstiasiakirja missä tahansa editorissa. Asiakirja voi sisältää mitä tahansa staattisia esineitä: tekstiä, kuvia, kaavoja, taulukoita ja kaikkien näiden elementtien mukana tulevia suunnittelumääritteitä. Tallenna se viimeisen muokkauksen jälkeen.
Vaihe 7
Avaa nyt päävalikon Tiedosto-osa. Etsi siitä tulostuksesta vastaava alaosio. Tulostusasetusten valintaikkuna avautuu. Valitse avattavasta tulostinluettelosta Nitro PDF Creator. Napsauta Tulosta-painiketta. Muutaman sekunnin kuluttua PDF-dokumenttisi on valmis.
