Käyttäjä voi tarjota pääsyn Windows Live SkyDriveen tallennettuihin asiakirjoihin tavallisten Microsoft Office -työkalujen avulla, eikä siihen sisälly muita kolmannen osapuolen ohjelmistoja.
Tarpeellinen
Microsoft Office
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjaudu Windows Live (Hotmail) -tiliisi Windows Live ID: lläsi ja valitse Lähetä viesti, jos haluat jakaa valitun asiakirjan Internet-selaimessa tai avata sen määritetylle käyttäjälle Office-sovelluksessa.
Vaihe 2
Täytä "Viesti" -kenttä ja kirjoita vastaanottajan osoite Vastaanottaja-kenttään.
Vaihe 3
Valitse haluamasi asiakirja Office-asiakirjat-painikkeella ja lataa valittu tiedosto SkyDriveen napsauttamalla Avaa-painiketta.
Vaihe 4
Napsauta "x" -painiketta sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa poistaaksesi valitun asiakirjan.
Vaihe 5
Valitse Uusi ja siirry kansioon, jos haluat myöntää pääsyn asiakirjakokoelmaan tietylle käyttäjäryhmälle.
Vaihe 6
Määritä luotavalle kansiolle haluamasi nimi ja laajenna "Muokkaa" -linkkiä Jaettu-kansion vieressä.
Vaihe 7
Aseta liukusäätimellä arvoksi "Vain minä" ja määritä käyttöoikeuksien myöntämiseksi valittujen käyttäjien sähköpostiosoitteet kohdassa "Lisää tiettyjä käyttäjiä".
Vaihe 8
Valitse "Jäsenet voivat tarkastella tiedostoja", jotta yksittäinen käyttäjä voi lukea vain asiakirjoja.
Vaihe 9
Valitse "Jäsenet voivat lisätä ja muuttaa tietoja sekä poistaa tiedostoja", jotta yksittäinen käyttäjä voi muokata ja poistaa asiakirjoja.
Vaihe 10
Napsauta Seuraava ja lataa valitut Word-, Excel-, PowerPoint- tai OneNote-asiakirjat SkyDriveen.
Vaihe 11
Palaa Uusi-komentoon jakamaan yksittäinen asiakirja, mutta ei koko kansiota.
Vaihe 12
Määritä haluamasi asiakirjatyyppi: Word-asiakirja, Excel-työkirja, PowerPoint-esitys tai OneNote-muistikirja ja kirjoita haluamasi nimi asianmukaiseen kenttään.
Vaihe 13
Napsauta "Tallenna" -painiketta ja siirry "File" -välilehdelle vastaavassa avautuvassa verkkosovellusikkunassa.
Vaihe 14
Aseta liukusäätimellä arvoksi "Vain minä" ja määritä käyttöoikeuksien myöntämiseksi valittujen käyttäjien sähköpostiosoitteet kohdassa "Lisää tiettyjä käyttäjiä".
Vaihe 15
Määritä käyttöoikeustasoksi "Voi tarkastella" myöntää oikeus lukea asiakirjaa.
Vaihe 16
Määritä käyttöoikeustaso "Voi muokata" myöntääksesi oikeuden muokata valittuja asiakirjoja.
Vaihe 17
Napsauta "Tallenna" -painiketta ja siirry "Lähetä viesti" -sivulle.
Vaihe 18
Kirjoita tarvittava viesti ja napsauta Lähetä-painiketta lähettääksesi viestin määritetyille vastaanottajille linkin valittuun asiakirjaan.
