Raportissa, opinnäytetyössä, opinnäytetyössä tai muussa tekstidokumentissa on usein tarpeen lisätä sivunumeroita. Jos käytät usein MS Word -tekstieditoria, tiedät todennäköisesti, miten se tehdään. Mutta aloittelijan ei ole helppoa käsitellä monia temppujaan. Opi tekemään sivunumerointi Wordissa ja soveltamaan uutta tietoa dokumenttien suunnitteluun.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun olet kirjoittanut työn (tai aloittanut sen), järjestä sivut toiveidesi tai asiakkaan vaatimusten mukaisesti. Säädä marginaaleja, kappaleita, muuta kirjasinta ja muita asetuksia. Voit tehdä sivutuksen Word-muokkausasiakirjasta etsimällä "Lisää" -välilehden muokkausohjelman yläpaneelista. Siellä näet useita osioita, joista valitse "Otsikot ja alatunnisteet". Ylä- ja alatunnisteet ovat asiakirjan alueita, joita käytetään toistuvien tietojen lisäämiseen asiakirjan ala-, ylä- tai sivumarginaaleihin. Yksi niistä on vain sivunumeroita. Ylä- ja alatunnisteita tarvitaan sivujen järjestämisen, muistiinpanojen tekemisen ja muun automatisoimiseksi.
Vaihe 2
Valitse avattavasta "Sivunumero" -kentän otsikkojen ja alatunnisteiden sarakkeesta haluamasi muoto sivunumerointia varten. Napsauttamalla osioita, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi valintaa. Numerot näkyvät asiakirjan jokaisella arkilla. Yleensä ne sijoitetaan sivun alaosan keskelle tai oikeaan yläkulmaan.
Vaihe 3
Jos sinun on tehtävä sivunumerointi Wordissa, ei ensimmäisestä arkista (tieteellisissä julkaisuissa sinun on yleensä asetettava numero toiselle tai kolmannelle sivulle), avaa sitten "Sivunumero" -osassa "Sivunumeromuoto" -välilehti. Siellä voit valita, mistä taulukosta Word aloittaa numeroinnin. Voit myös vaihtaa huoneen tyyppiä siellä. Numeroi taulukot esimerkiksi kirjaimilla tai roomalaisilla numeroilla.
Vaihe 4
Jos sinun ei tarvitse lisätä numeroa otsikkosivulle, voit poistaa sen helposti säilyttämällä loput numeroinnista. Voit tehdä tämän siirtymällä Wordin pääpaneelin "Sivun asetteluun", napsauttamalla sivun asetusten vieressä olevaa nuolta. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa "Paperilähde" -välilehteä. Siellä näet rivin "Tunnista otsikot ja alatunnisteet". Valitse "Ensimmäinen sivu" -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja tallenna muutokset. Sivunumerointi on niin helppoa Wordissa.
