Kun käytetään Microsoft Office Excel -taulukkoprosessoria, on numeeristen arvojen vertailun lisäksi usein tarpeen verrata taulukon solujen tekstiä ("merkkijonoa"). Tämä voidaan tehdä käyttämällä sisäänrakennettuja Excel-vertailutoimintoja, jos operaation tulos on tarkoitus saada numeerisena tai loogisena arvona. Vaihtoehtoisesti voit käyttää ehdollisia muotoiluvaihtoehtoja, jos tuloksena on visuaalisesti korostaa vastaavia (tai ei-yhteensopivia) taulukon soluja.
Ohjeet
Vaihe 1
Käytä sisäänrakennettua COUNTIF-solujen vertailutoimintoa, jos haluat verrata taulukon sarakesolujen tekstiarvoja näytetekstiin ja laskea kaikki vastaavat. Aloita täyttämällä sarake tekstiarvoilla ja napsauta sitten toisessa sarakkeessa solua, jossa haluat nähdä laskentatuloksen, ja kirjoita sopiva kaava. Esimerkiksi, jos tarkistetut arvot ovat sarakkeessa A ja tulos tulisi sijoittaa sarakkeen C ensimmäiseen soluun, sen sisällön tulisi olla seuraava: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grape") Tässä "Grape" on merkkijonoarvo, johon verrataan sarakkeen A kaikkien solujen arvoja. Voit ohittaa sen määrittelemisen kaavassa, mutta sijoittaa sen erilliseen soluun (esimerkiksi kohtaan B1) ja lisätä vastaavan linkin kaavaan: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Vaihe 2
Käytä ehdollisia muotoiluvaihtoehtoja, jos sinun on korostettava taulukon merkkijonomuuttujien vertailun tulos visuaalisesti. Jos esimerkiksi haluat valita sarakkeesta A solut, joiden teksti vastaa solun B1 mallia, aloita valitsemalla tämä sarake - napsauta sen otsikkoa. Napsauta sitten Ehdollinen muotoilu -painiketta Tyylit-komentoryhmässä Excel-valikon Koti-välilehdessä. Siirry "Solunvalintasäännöt" -osioon ja valitse "Yhtä" -rivi. Määritä avautuvassa ikkunassa näytesolu (napsauta solua B1) ja valitse avattavasta luettelosta vaihtoehto vastaavia rivejä varten. Napsauta sitten "OK" -painiketta.
Vaihe 3
Käytä sisäänrakennettujen IF- ja CONCATENATE-toimintojen yhdistelmää, kun sinun on sovitettava useampia kuin yksi tekstisolu malliin. CONCATENATE-funktio yhdistää määritetyt arvot yhdeksi merkkijonomuuttujaksi. Esimerkiksi komento CONCATE (A1; "ja"; B1) lisää tekstin "ja" solun A1 riville ja sen jälkeen sijoittaa rivin solusta B1. Tällä tavalla muodostettua merkkijonoa voidaan sitten verrata malliin IF-funktiota käyttämällä. Kun haluat verrata useampaa kuin yhtä merkkijonoa, on helpompaa antaa oma nimi näytesolulle. Voit tehdä tämän napsauttamalla sitä ja kirjoittamalla sen uuden nimen (esimerkiksi "näyte") solupiirturin (esimerkiksi C1) sijaan kaavapalkin vasemmalle puolelle. Napsauta sitten solua, jossa vertailutuloksen pitäisi olla, ja kirjoita kaava: JOS (YHDISTÄ (A1; "ja"; B1) = näyte; 1; 0) Tässä yksikössä on arvo, jonka kaavan sisältävä solu sisältää, jos vertailu antaa positiivisen tuloksen ja nolla negatiiviselle tulokselle. Tämä kaava on erittäin helppo kertoa kaikille taulukon riveille, jotka on verrattava näytteeseen - siirrä kohdistin solun oikeaan alakulmaan ja, kun kohdistin muuttuu (muuttuu mustaksi ristiksi), paina hiiren vasenta painiketta ja vedä tämä solu alas viimeiseen verrattuun riviin.
